Hasznos anyagok a toborzásról e-mailben.

Rugalmas munkaidő – mire kell odafigyelni?

Az élet összes területét fejleszteni szeretnénk, s ez alól a szakmai tevékenység sem kivétel. A 2020-as világjárvány számos változást eredményezett a munkaidő szempontjából. A reggel 9 és délután 5 közötti munkaidő helyett nagyon sok munkaadó a forradalmi rugalmas munkaidőt ajánlotta fel. Ez még mindig a 40 órás heti munkaidőnek felel meg, de az alkalmazottak kiválaszthatják, hogy mettől meddig szeretnének dolgozni. Sokak számára adott a lehetőség, hogy otthonról vagy akár két műszakban dolgozzanak. A rugalmas munkaidőt sem a munkaadók, sem az alkalmazottak nem tudják túlbecsülni. Maradjon velünk a továbbiakban, hogy megtudja, mi is az a rugalmas munkaidő, milyen előnyökkel és hátrányokkal jár, valamint, hogy alkalmazzuk!

Mi is az a rugalmas munkaidő?

A rugalmas munkaidő alapötlete abban rejlik, hogy megengedi az alkalmazottak számára, mikor kezdjék el a munkát, mikor menjenek ebédszünetre és mikor fejezzék be a munkát. Ugyanakkor, a heti órák száma változatlan. Az ágazattól függően azonban előfordulhat egy olyan időszak, amikor mindenkinek a helyén kell lenni, mondjuk 12 és 16 óra között. A munkaidő többi része Öntől függ. A másik előnye, hogy a munkarend naponta változhat. Kiválaszthatja, hogy mely napokon szeretne reggel 8-tól, s mely napokon 10-től kezdeni. Ugyanakkor, ezt mindenképp egyeztetnie kell a vezetőjével és értesítenie kell őt, ha valamin változtatni szeretne.

A rugalmas munkaidő és a magánélet és a munka egyensúlya

Ha kegyetlenek akarunk lenni, akkor beismerjük, hogy a munka az nem a világ közepe és az életünk nem körülötte forog. Épp ezért fontos megtalálni azt a munkát, amivel lehetősége nyílik összeegyeztetni úgy a munkát és a magánéletet, hogy kényelmes legyen. Ami fontos, hogy kerülje a konfliktust a kettő között. A munka és a magánélet egyensúlyát mindenki ismeri, de csak néhányan tudják meg is tapasztalni. A rugalmas munkaidő lehet az első lépés, hogy megtalálja ezt az egyensúlyt úgy, hogy nem tesz kárt a produktivitásában és több szabadideje jut bármire.

A rugalmas munkaidő: előnyök az alkalmazottak számára és példák

Természetesen, mi azokkal az előnyökkel fogjuk kezdeni, amit azok a munkavállalók tapasztalnak, akik a hagyományos helyett rugalmas munkaidőben dolgoznak. Amellett, hogy bizalmat és megbecsülést éreznek, az alkalmazottak esélyt kapnak arra, hogy kiszabaduljanak abból a káoszból, amelyet a hagyományos munkaidő okozhat az életükben.

Egészségi állapot

Az egészség a legértékesebb eszköz, amellyel egy ember bír, ezért a munkahelyválasztásnál szinte első helyen szerepel. A munkaidő tovább tolásával lehetősége nyílik a jógára vagy az edzésre. Hasonló a helyzet a távmunkával – az utazásra fordított időt sportolásra is fordíthatja. A sport csökkenti a stresszt és hatékony az érzelmi problémák megelőzésénél. Valamint energiával és munkakedvvel lát el, hozzájárulva az alkalmazott produktivitásához. Ha a vállalat nem fordít figyelmet az alkalmazottaik testi-lelki jólétére, az ilyen cégre nem éri meg, hogy felesleges időt fordítson.

Javítja a magánélet és a munka közötti egyensúlyt

A rugalmas munkaidő egyediként hozza közelebb a magánélet és a munka közötti egyensúlyt. Magabiztosan állíthatja, hogy elérte ezt, amikor nincs konfliktus a kettő között és rendelkezik elegendő idővel és forrással arra, hogy mindkét feladattal megbírkózzon. A stabil munkaidő megfoszthat attól, hogy néhány személyes ügyet el tudjunk intézni a munkanapokon, hisz sok intézménynél épp akkor van vége a munkaidőnek, amikor Önnek is. Ha szabad munkaidővel rendelkezik, összehangolhatja a munkát a személyes elintéznivalókkal, hogy ne kelljen elhalasztania és ne stresszeljen emiatt.

Nagyobb a lehetőség a karrierre és a személyes fejlődésre

Mindenki álmodott már arról, hogy a karrierje végett vagy személyes okokból elvégez egy tanfolyamot, hogy jobb lehetőségeket is megpályázhasson. De csak néhányunknak sikerül ezt megvalósítani. Ebben senki sem hibás, hiszen sokan dolgozó szülők és más kötelezettségeik is vannak hazatérve; sokan a munkahelyen ragadnak akár túlórák végett vagy pluszmunka végett. Egy fárasztó munkanap után egy tanfolyam sokak számára teljesen elképzelhetetlen, de mi lenne, ha napközben volna lehetősége néhány órát önmagára fordítani? Sokak számára ez perdöntő lehet.

Megoldja a közlekedési problémákat

Ez egy remek lehetőség arra, hogy elkerülje a csúcsforgalmat. A munkahelyre való utazás, ahogyan sokan tudják, rengeteg időt vesz el és még egy ok a stressz kialakulására. A Gartner 2021 Digital Worker Experience Survey kutatása alapján az emberek 30%-a elismerte, hogy ha kevesebb időt töltene utazással, sokkal nagyobb lenne a produktivitása. A rugalmas munkaidő és a távmunka lehetősége jelentősen megváltoztatja a helyzetet. Kevesebben lennének a tömegközlekedési eszközökön és kevesebb autó vesztegelne az utakon a dugókban.

A rugalmas munkaidő előnyei a munkaadók számára

A rugalmas munkaidő bevezetése egy előnyös döntés, mivel a munkaadók számára is rengeteg előnnyel jár. Szerencsére, a menedzserek és a vezetők folyamatosan rájönnek arra, hogy az elavult trendek frissítésre szorulnak. Az alkalmazottakkal kialakított bizalmi kapcsolatok nagyobb fokú produktivitáshoz és hűséghez vezetnek. Nézzük is meg, mit kapnak a munkaadók a rugalmas munkaidő bevezetésével.

Egészségesebb munkakörnyezet

Minél egészségesebbek az alkalmazottak, annál egészségesebb környezetet teremtenek maguk körül. Tisztáztuk, hogy a rugalmas munkaidő növeli az alkalmazottak hangulatát. Most képzeljünk el egy olyan helyzetet, ahol az emberek folyamatosan fáradtak, kedvetlenek és elégedetlenek a munkával. Úgy hangzik ez, mint egy jó morállal és elégedettséggel rendelkező környezet? Vagy inkább az olyan emberek, akik jól érzik magukat az életükben és mindenre jut idejük a munkában stressz nélkül, a munkába pedig azért járnak, hogy elvégezzék a munkájukat és felvirágoztassák a vállalatot. Melyiket választaná munkaadóként?

A legjobb szakemberek megszerzésének lehetősége

Azok a jelöltek, amelyek a munkaügyi tartalékhoz tartoznak, olyan munkát keresnek, ahol személyiségként kezelik őket, nem pedig csak munkaerőként. Ők tudják, hogy néhány nap (vagy egy teljes hét) távmunka-lehetőség, tér és lehetőség az önfejlesztésre, valamint a rugalmas munkaidő csak a legkisebb elvárás, ha valaki új munkát keres. Ez mutatja be a legjobban, hogy a vezetőség törődik az alkalmazottakkal, akik segítenek a vállalat virágzásában.

Magas szintű az alkalmazottak megtartása

A rugalmas munkaidő megmutatja, ki kicsoda. Ez az Ön javára játszik, ha attól fél, hogy az alkalmazottak a fejére nőnek a nagy szabadság végett. Így láthatja, ki az, akit tényleg foglalkoztat a munka, s ki az, akit el kell engedni. A többiek pedig a lojalitásukkal és elkötelezettségükkel hálálják meg ezt a szabadságot. Ennek következtében a vállalatnak kevesebbet kell költenie a toborzásra és az új alkalmazottak adaptációjára.

Relatív gazdasági hatékonyság

Azon kívül, hogy a rugalmas munkaidő csökkenti a toborzásra szánt időt, mivel az alkalmazottakat könnyebben tudja megtartani, lehetővé teszi, hogy pénzt takarítson meg az irodaszereken és az elektromos áramon. Valamint, ma már az irodák nem olcsók, s ha a munkatársai többségi inkább otthonról dolgozna, akkor érdemes elgondolkodnia egy kisebb helyiség bérlésén. Ne feledkezzen meg a táppénzről sem! A távmunkában dolgozók kevesebb alkalommal veszik ezt igénybe.

Hogyan vezessük be a rugalmas munkaidőt

Ha még mindig a hagyományos munkarendet követi, de már látja a rugalmas munkaidő előnyeit, segítünk abban, hogy milyen lépéseket kell tennie, hogy bevezesse a változást.

Vállalati politika kialakítása

A rugalmas munkaidőt bele kell foglalnia a cégpolitikába. Minden feltételt részletesen meg kell adni (okot, típusok, feltételek, igénybevétel menete stb.). Ezt minden alkalmazottnak ismernie kell.

A főbb munkaidő és munkaórák meghatározása

A vállalattól függően meghatározhatja, hogy mely órákban kell az alkalmazottaknak elérhetőnek lenni és válaszolni a felmerülő kérdésekre. Így nyugodtabb lesz és biztonságban érzi majd magát, mivel a munkafolyamat nem fog megállni a legváratlanabb pillanatban. Valamint, egy kis fegyelem nem árt.

Határozza meg és tegye érthetővé a szabályokat

Amennyiben Ön nyitott az egyéni munkaidő meghatározására, az alkalmazottainak meg kell érteniük, hogy a havi ledolgozott óraszámnak mindenképpen meg kell lenni. Más esetekben számolniuk kell a következményekkel.

A politika meghatározása otthonról

A rugalmas munkaidő vagy a távmunka nem jelent szabad- vagy lustanapot, ez ugyanaz a munkanap. A távmunkában dolgozók szintén jelen lehetnek a munkahelyen munkaidőben, amennyiben megvan erre a lehetőségük. Ha nem, akkor lehetnek bizonyos órák, amikor online meetingeken vesznek részt, ami növeli a csapat együttműködést és a munkamorált.

A követelményeknek való megfelelés biztosítása

A rugalmas munkarend menedzselése

Számos munkaadó dönt úgy, hogy speciális eszközöket vet be, hogy ellenőrizze a távmunkásai ledolgozott órái számát. Ugyanakkor sok tehetséges ember ezt intő jelnek veszi az álláskereséskor. Sokan viszont azt várják, hogy az alkalmazottai elérhetőek legyenek, amikor erre szükség van. S természetesen, a munka hatékonysága a kulcsfontosságú mutatója annak, hogy mennyire felel meg a rugalmas időbeosztás az Ön vállalkozása számára.

A bizalmi rendszer kialakítása

Mi úgy gondoljuk, hogy a rugalmas munkaidő úgy lehet a leghatékonyabb, ha sikerül kialakítani egy bizalmi rendszert a csapatával. A vezetőség készen áll az engedményekre és az egyéni munkarendre, ha van egy alapos indok erre. Ajánlja fel az alkalmazottainak a rugalmas munkarend lehetőségét, hogy ellenőrizhesse, van-e egyáltalán értelme a számukra. Igyekezzen világosan beszélni az alkalmazottaival, hogy senki számára ne legyenek meglepetések a munkanap végén.

Következtetés

Tehát, a rugalmas munkaidőnek és a távmunkának, természetesen számos előnye van. Ilyen például a jobb egyensúly a magánélet és a munka között, a termelékenység növelése az utazásra fordított idő csökkenése miatt, nagyobb elégedettség a munkával és az alkalmazottak kisebb fluktuációja, nagyobb gazdasági hatékonyság. Másrészről, a rugalmas munkaidő bevezetése speciális előkészületeket igényel. Fontos pontosan meghatározni a feltételeket, mely alkalmazottak vehetik igénybe ezt a lehetőséget, hogy a munkafolyamat szervezett és hatékony lehet.

FacebookTwitterLinkedIn
Date: 10 május 2023
Feliratkozás hírlevelekre
Hasznos információk a toborzásról, tapasztalatok megosztása e-mailen keresztül


Feliratkozás hírlevelekre
Hasznos információk a toborzásról, tapasztalatok megosztása e-mailen keresztül