A toborzás nem olyan egyszerű, mint azt elsőre hinnénk. Főleg a jelenlegi túlfűtött piacon ez a feladat egyre nehezebbé válik. Így ennek a problémának a kiküszöbölésére a legtöbb cég a toborzás egyik eszközét, a sourcingot használja. Yana Karplyuk, a Jooble sourcere.
A sourcing a passzív jelöltek keresése. Hónapok óta dolgozom ezzel az eszközzel. Remélem, hogy a tapasztalatom hasznos lesz számunkra.
A munkavállaló felvétele hosszú folyamat. A munkaerőpiac elemzésével kezdődik és a munkába lépéssel záródik. Egy ember számára nehéz lehet ennyi felelősséggel foglalkozni, különösen nagy cégeknél. Ezért ezeket a feladokat igyekeznek szétosztani több szakember között, beleértve a sourcereket is.
Az én feladatköröm nagyon tág: a munkaerőpiac elemzésével kezdődik és a toborzó által végzett interjúval végződik. A munkaidőm nagy részét a megfelelő jelöltek keresése és a velük folytatott beszélgetés teszi ki.
Hogyan történik mindez?
A jelöltek keresése azzal kezdődik, hogy felmérem, hol lehet őket megtalálni. Felmérem, mely vállalatok osztják a mi értékeinket, mely országban lehet a legtöbb megfelelő jelöltet találni, milyen tapasztalatokkal tudunk számolni stb.
Szintén meg kell állapítanom, hogy milyen keresési forrásokat fogok igénybe venni a jelöltek keresésénél. Itt általában figyelembe veszem azokat a forrásokat, ahol a legtöbb szakembert tudom összegyűjteni. A keresésre általában a LinkedIn-t, Djinni-t és GitHub-ot használom, mivel főként IT pozíciókkal dolgozom.
Először én lépek kapcsolatba a jelöltekkel. A célom nemcsak az, hogy értesítsem, hogy van egy üresedés nálunk, hanem, hogy felkeltsem az érdeklődését. Ezért az első levelem tömör, és az üresedés legfontosabb és legvonzóbb szempontjait fedi le. Az érdeklődő jelöltekkel telefonon is felveszem a kapcsolatot, hogy részletesebben bemutassam a pozíciót és válaszoljak a felmerülő kérdésekre. Én foglalkozom a piackutatással is. Néha az én dolgom, hogy megfigyeljem az átlagfizetés mozgását Ukrajnában és külföldön, hozzávetőlegesen hány releváns jelöltet lehet találni, a vállalaton belüli megbeszélések céljából a toborzás bevált gyakorlatainak megosztására példákat keresek stb.
A kötelességeim tényleg sokszínűek, így néha nagyon nehéz jól beosztani a munkanapomat. Az is nehezíti a munkát, hogy a jelöltek folyamatosan üzenetekkel bombáznak, ami nagyon gyakran elvonja a figyelmemet a főbb feladataimtól. Ezért úgy döntöttem, hogy kijelölök néhány órát arra, hogy a jelöltekkel foglalkozzam. A munkanapom tehát valahogy így néz ki:
Levelezés — az első kapcsolat a jelentkezővel — levelezés/interjú — új jelöltek keresése — levelezés/interjú — a piac elemzése. Természetesen, a munkaidő beosztása egyéni döntés. Ezért az én sémám nem felelhet meg mindenkinek, de számomra jelenleg még működik.
A munkám megkönnyítése végett számos más eszközt használok. Főképp ezeket használom:
