Hasznos anyagok a toborzásról e-mailben.

Hogyan alkalmazzuk a megfelelő embereket és alakítsunk ki ütőképes csapatot: a Jooble tanácsai

A személyüggyel foglalkozó kollégák tudják, mennyire bonyolult lehet felvenni azt az embert, aki tökéletes lehet az adott pozícióra. A rosszul kiválasztott személy több kárt okozhat a cégnek mint hasznot, így csak annak az embernek érdemes felajánlani az adott pozíciót, aki érti a vállalat értékeit és megfelel az egyéb követelményeknek is. Ha el tudjuk sajátítani a megfelelő emberek felvételének technikáját, egy olyan ütőképes csapatot tudunk velük létrehozni, amely a cég javára fog dolgozni.

Ebben a cikkben részletesen áttekintjük, hogy végezzük hatékonyan a felvételt, hogyan találjuk meg a tökéletes jelentkezőt, valamint hasznos tanácsokat adunk arra vonatkozólag, hogyan alakítsunk ki egészséges munkahelyi környezetet a produktív munkavégzéshez.

Hogyan vegyük fel a megfelelő embereket és alakítsunk ki egy erős csapatot

A potenciális jelöltek kiválasztása nagy jelentőséggel bír a cég sikerét illetően. A megfelelő emberek felvétele lehetővé teszi, hogy a cég magasabb szintre emelkedjen és fennmaradjon a korszerű piaci feltételek mellett. Ahhoz, hogy a megfelelő embert alkalmazzuk, meg kell értenünk, hogy mennyire fontos a vállalat számára az erős csapat jelenléte. A megfelelő jelöltnek mindennel rendelkeznie kell, ami egy sikeres cég felépítéséhez szükséges:

  • tapasztalat;
  • szakmai tudás;
  • személyiségbeli jellemzők.

A személyzet kiválasztásának ez a megközelítése lehetővé teszi a produktivitás és a munka minőségének növelését, valamint új megközelítések alkalmazását. A különböző látásmóddal, tapasztalatokkal és egyéb hasznos szakmai tudással rendelkező alkalmazottak segítségével kellemes munkakörnyezet alakítható ki, ahol a munkatársakat a közös eredmény elérése motiválja. Bármelyik profi toborzó tudja, hogy mennyire fontos az olyan csapat, amely teljes mértékben megfelel a pozíciója követelményeinek. A megfelelő személyzeti kiválasztással világossá válik az, hogy minden jelöltnek meg kell felelnie a beosztás elvárásainak.

A kulturális hasonlóságok szintén fontosak, ha egy ütőképes csapatot szeretnénk létrehozni. Ebben az esetben azt kell figyelembe venni, hogy az alkalmazottaknak meg kell felelniük a vállalat céljainak és értékeinek. A potenciális alkalmazottnak meg kell értenie a cég kultúráját azért, hogy sikeressé tudja tenni. Az az új alkalmazott, aki teljesen megfelel a vállalat céljainak és elvárásainak, segít egy egészséges és produktív légkör kialakításában, ahol mindenki egy közös célért dolgozik.

Ha helyesen szeretné felvenni az alkalmazottakat, támogatnia kell a sokszínűséget. Egy sokszínű csapattal olyan produktív munkahelyi légkört teremthet, ahol minden alkalmazott érezheti, hogy értékelik és tisztelik. Valamint, a sokszínű alkalmazottak különböző ötleteket és világnézetet hozhatnak magukkal, melyeket szintén értékelhet. Az effajta toborzás előremozdítja a vállalatot és új lehetőségeket teremt.

Az ütőképes csapat bármely sikeres vállalat kulcsa. Az alkalmazottaknak nemcsak magukra, de a csapat többi tagjára is hagyatkozniuk kell. Mindenkinek egy kitűzött célért kell dolgozni. Ahhoz, hogy a vállalat sikeres legyen, a toborzás során több szempontot is figyelembe kell venni. Ezeket mutatjuk be ebben a cikkben.

Milyen előnyei vannak, ha a csapat a megfelelő emberekből áll

A megfelelő jelölt kiválasztása nagyon fontos, hiszen az új alkalmazottól függ a cég munkájának minősége és a vállalkozás sikere. Függetlenül attól, hogy vezetői beosztásba vagy alacsonyabb pozícióba toborzunk. Bármelyik esetről is legyen szó, a potenciális jelöltnek minden elvárásnak meg kell felelni. Érteniük kell a cég kultúráját, együtt kell működniük a csapat többi tagjával és meg kell felelniük egyéb elvárásoknak. A potenciális alkalmazottaknak fontos szerepük van a vállalat minősége szempontjából. A megfelelő alkalmazott kiválasztása nagyon fontos, ennek számos előnye van:

  • Idő és anyagmegtakarítás. A megfelelő személy minden követelménynek megfelel. Ez a jelölt gyorsan el tudja végezni a munkáját, így nem kell új embert keresnie a pozíció betöltéséhez. Ha a tökéletes embert alkalmazzuk, megspóroljuk az időt és a pénzt a folytonos keresésre, hisz akár azonnal munkába állhat.
  •  A cég jelenlegi dolgozóinak terheinek minimalizálása. A megfelelő személy felvétele után el tudja látni a feladatait, ezáltal a terhelés egy részét leveszi a többi alkalmazottról. A potenciális jelöltnek meg kell felelnie azon szükséges készségek listájának, amelyekre cégének sürgősen szüksége van. Például, a csapatának segítségre van szüksége a projektek időben történő befejezéséhez. Ebben a helyzetben a legjobb jelölteknek kézzelfogható időgazdálkodási készségekkel kell rendelkezniük. Ahhoz, hogy a felvételi folyamat működjön, olyan jelölteket kell találnia, akik tökéletesen kiegészítik jelenlegi alkalmazottai készségeit megfelelő tapasztalattal és tudással.
  • Többre van szüksége.
  • A potenciális jelöltek az innováció terén is hasznosak lehetnek. Az új alkalmazottak érdekes és hatékony módszereket kínálhatnak a produktivitás növelésére. A munkavállaló új ötleteket kínálhat, amelyeket még nem használt a munkája során. Ezenkívül az új alkalmazottak speciális képzéseken vehetnek részt, amelyeket az alkalmazottaiknak továbbra is el kell végezniük és bemutathatják az új szemléletüket is. Új módszerek alkalmazásával optimalizálhatja munkafolyamatokat. Az interjú lebonyolítása során azonnal megkérdezheti a jelöltet, hogyan tudna segíteni a cég munkájának optimalizálásában és milyen üzletfejlesztési módokat tart hatékonynak.

A képesítetlen jelöltek negatívan befolyásolhatják cége sikerét és produktivitását. Ezen túlmenően az ilyen alkalmazottak felvétele a személyzet fluktuációjának jelentős növekedéséhez vezet. Ezért a felvételi folyamatot hozzáértően és több fontos szempont figyelembevételével kell végrehajtani.

A felvétel folyamata

A megfelelően kiválasztott csapat a cég sikerének egyik legfontosabb összetevője. Tanulmányok kimutatták, hogy a vezetők és az alkalmazottak mintegy 97%-a szerint a csapatmunka hiánya közvetlenül befolyásolja a munkafeladatok eredményét. De akkor hogyan kezeljük ezt a helyzetet? Hogyan hozzunk megfelelő döntéseket a munkaerő-felvétel során? Az alábbiakban ezt mutatjuk be.

Készüljön fel a vállalati kultúra bemutatására

A megfelelő munkaerő-felvétel a vállalati kultúra és belső szabályzatok bemutatásával kezdődik. Ez magában foglalja a biztonsági protokollokat és azt, hogy az alkalmazottaknak be kell-e tartaniuk az előírt dress-kódot. Ezenkívül a vállalati kultúra ugyanolyan fontos, mint a vállalat előnyei és kiváltságai, amelyekkel a potenciális jelöltnek tisztában kell lennie. Valamint, ennek a személynek meg kell értenie a vállalatban betöltött szerepét, milyen a felelőssége és mik a feladatai.

Hozzon létre munkaadói márkát, hogy vonzza a magasan képzett jelölteket

Készítse el a hirdetés pontos leírását, hogy felkeltse a jelölt érdeklődését a javasolt pozícióban. Ebben a helyzetben többre van szüksége, mint a munkakör megnevezése és a felelősségek felsorolása. Nem árt bemutatni a céget, mivel foglalkozik, eddigi tapasztalatait stb.

Határozza meg a felvételi stratégiát

Ahhoz, hogy optimalizáljuk az első felvételt, hatékony módot kell kiválasztani a pozíció meghirdetésére. Különféle módszerekkel bővítheti a jelöltek keresését. Fontolja meg a különböző karrieroldalak használatát, álláshirdetés feladását cége webhelyén és egyéb módszereket.

Vegye fel a kapcsolatot a potenciális jelöltekkel és készítsen interjúkat

Az interjú folyamata elengedhetetlen része a megfelelő személy felvételének. Szánjon időt az új jelöltekkel való beszélgetésre, hogy felmérje tapasztalataikat, készségeiket és képességeiket. Az interjú során értékelheti a személyiséget és megállapíthatja, hogy a munkáltató szerint a jelölt mennyire felel meg az állásra vonatkozó követelményeknek. Az interjú folyamata gyakran átlagosan 30-60 percet vesz igénybe. Érdemes végiggondolni, hogy egy jelölttel hány értékelést tervez elvégezni. Ha az interjút személyenként csak egyszer tervezi el, célszerű előre elkészíteni egy listát a fontosabb kérdésekről.

A szakképzetlen munkaerő felvételét kerülni kell. Az interjú előtt fel kell készülnie és meg kell határoznia, hogy hány interjút fog lefolytatni:

  • a jelölt önéletrajzának megtekintése;
  • készítsen egy listát a kérdésekről;
  • hozzon létre egy munkaköri leírást;
  • fontolja meg a készségek tesztjét az ideális jelölt kiválasztásához.

Készítsen ajánlatot

Ha a potenciális jelölt megfelel Önnek és úgy érzi, hogy a cégnek szüksége van rá, akkor fontolja meg, hogy küld egy e-mailt vagy felhívja, hogy gratuláljon az álláshoz. Ezt követően egy ajánlatot kell küldenie neki, amelyet alá kell írnia, hogy megerősítse, hogy az Ön cégénél szeretne dolgozni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell egy munkaköri leírást és egyéb fontos részleteket:

  • fizetés;
  • mikor kell a munkavállalónak kezdeni;
  • felajánlott pozíció;
  • a vezető neve.

Adaptációs időszak

A rossz toborzás sok problémát okozhat. Fontos, hogy jó jelöltet találjunk és az új csapattagot az új munkahelyhez alakítsuk. Ez a folyamat magában foglalja a munkahelyi kultúra megismerését és a munkakörnyezetben betöltött szerepének meghatározását. Az új csapattagoknak rendelkezniük kell megfelelő szaktudással, készségekkel és önbizalommal, hogy elérjék a kitűzött célt.

Az elvárások meghatározása

A jelöltnek feltétlenül meg kell felelnie a szakmai elvárásoknak: kellő tapasztalattal, végzettséggel és egyéb készségekkel kell rendelkeznie. Az elvárások meghatározásával minden alkalmazott megérti, milyen hozzájárulást várnak el tőle.

Együttműködés biztosítása más csapatokkal

A többi alkalmazottnak el kell fogadnia az újonnan érkezőt. A csapat részévé kell válnia és hibátlanul kell együttműködnie más csapatokkal. A vállalat minden részlege egyetlen szervezetet alkot, amely a kitűzött cél elérése érdekében dolgozik. A különböző részlegek alkalmazottai közötti koordináció hiánya nagy kényelmetlenséget okozhat.

Visszajelzési rendszer kialakítása a csapattagok számára

Minden jelölt a maga módján gondolkodik. Mivel a munka kezdetén adódhatnak problémák, az újoncoknak szükségük lehet egy felettesre vagy egy mentorra, aki megfelelő támogatást nyújt számukra. A mentor segít megoldani a különféle problémákat az új csapatban való alkalmazkodás során.

Stratégiák egy erős csapat felépítéséhez

Ha vannak olyan jelöltek, akik megfelelnek a követelményeknek, az csak fél siker. Az új alkalmazottaknak erős csapatot kell létrehozniuk. Ehhez a munkáltatónak optimális munkahelyi légkört kell teremtenie, hogy minden munkavállaló egy csapatként lépjen fel a kitűzött cél elérése érdekében. Ebben a helyzetben egy sor stratégiára van szükség.

A bizalom és tisztelet csapatkultúrájának kialakítása

A munkaadóknak bizalmi kultúrát kell tanúsítaniuk azáltal, hogy betartják az interjúk és a jelöltekkel folytatott egyéb kommunikáció során tett ígéreteiket. Ne tegyen hamis vagy teljesíthetetlen ígéreteket. A munkahelyi etika minden alkalmazott számára fontos. Az új alkalmazottaknak érezniük kell, hogy megbecsülik és komolyan veszik.

Világos célok kitűzése

Mindig azzal kell kezdeni, hogy közös célokat tűzünk ki a csapat számára. Győződjünk meg arról, hogy elérhetőek, mérhetőek és reálisak. A közös célok kitűzése után akár több különálló munkafeladatot is adhatunk a csapat tagjainak, amelyeket következetesen kell végrehajtani a fő ötlet megvalósításához. Ugyanakkor minden feladatot egy adott munkavállalóhoz kell rendelni. Érdemes átgondolni az egyértelmű utasítások elkészítését is.

Tartalmas kapcsolatok kialakítása a csapattagok között

A munkáltatónak biztosítania kell a megfelelő részvételt és a kiváló kommunikációt a csapat minden tagja között. Ebben a helyzetben érdemes rendszeres találkozókat szervezni a vezetővel, hogy megismerjük a munkavállaló véleményét, meghallgatjuk aggályait. Emellett nem árt ösztönözni a munkatársakat a tartalmas kommunikációra és egymás közötti interakcióra. Ebben a helyzetben lehetőség nyílik társasági rendezvények szervezésére és a csapat más összefogására az együtt töltött időn keresztül. Ez elősegíti az alkalmazottak közötti erős kapcsolatok és a kellemes munkakörnyezet kialakítását.

Nyílt kommunikáció és visszajelzés támogatása

A nyílt kommunikáció legjobb módja, ha rendszeresen találkozunk más jelöltekkel. Így jobban megismerhetjük a másik embert és megérthetjük, mit szeretne elérni a karrierje során. A potenciális jelöltekkel való nyílt kommunikáció nagyon fontos a sikeres toborzáshoz, a hatékony stratégiák alkalmazásához a jövőbeli alkalmazottak értékelésére. A nyílt kommunikáció, az őszinte párbeszéd légkörének megteremtése, az időszakos felülvizsgálatok ütemezése és ezáltal a megbízhatóság demonstrálása lehetővé teszi, hogy erős és bizalmi kapcsolatokat építsen ki az alkalmazottakkal már a felvételük előtt. Ilyen helyzetben egy erős csapat toborzásával lehet majd felülmúlni a múltbeli mutatókat.

Következtetés

A kívánt eredmény eléréséhez a megfelelő embert kell felvennie. Az ütőképes csapat lehetővé teszi a kitűzött célok elérését, a magas produktivitást és az egészséges légkört a csapatban. Sok probléma megoldható az alkalmazottak közötti nyílt és tiszteletteljes beszélgetéssel. Ugyanakkor érdemes megbizonyosodni arról, hogy minden új alkalmazottat átvizsgáltak a megfelelő képességek szempontjából és megfelelnek a cégnek. Ez a cikk segít megtalálni a megfelelő személyt egy erős csapat felépítéséhez.

FacebookTwitterLinkedIn
Date: 28 július 2023
Feliratkozás hírlevelekre
Hasznos információk a toborzásról, tapasztalatok megosztása e-mailen keresztül


Feliratkozás hírlevelekre
Hasznos információk a toborzásról, tapasztalatok megosztása e-mailen keresztül