Amikor a munkavállaló fel szeretne mondania jelenlegi munkahelyén, hivatalos értesítést, úgynevezett felmondólevelet kell írnia. Mivel azonban sokan távmunkában dolgoznak, a felmondólevélből mára felmondó e-mail lett. Valójában a felmondó e-mail megírásának alapelvei nem sokban különböznek egy hagyományos levél megírásától, de van néhány árnyalatnyi különbség, amiről érdemes tudni.
Ha még soha nem kellett felmondólevelet írnod, vagy szeretnéd megismerni a felmondólevél írásának a sajátosságait, akkor ez a cikk pontosan az, amire szükséged van. Lépésről-lépésre útmutatóként használhatod ahhoz, hogy professzionális maradj, és a most bemutatott felmondólevél-sablonokra támaszkodhatsz, amikor megírod a sajátodat.
Tartalom
A jelenlegi munkahelyed elhagyásának az okai különbözőek lehetnek: új munkalehetőség, a munkaszerződés lejárta, áthelyezés, egészségtelen munkakörnyezet, a díjazásnak nem megfelelő munkafeladatok, vagy egyszerűen személyes okok. Bármi legyen is az ok, a felmondásról szóló döntését megfelelően és időben be kell jelentened.
Ezt úgy teheted meg, hogy küldesz egy e-mailt a főnöködnek, amelyben tájékoztatod a szándékodról. Természetesen ideális esetben az e-mailt megelőzi egy személyes beszélgetés a főnököddel, ha mindketten meg tudjátok ezt oldani. Tekintettel arra, hogy egyikőtök távolról dolgozik, az online beszélgetés remek alternatívája annak, hogy a főnököd tudomására hozzd a távozásra vonatkozó döntésedet. Bizonyos helyzetekben, például családi körülmények miatt, ez a szabály megszeghető, és az illető egyszerűen a felmondó e-mail elküldéséhez folyamodhat. Ebben az esetben a helyes döntés döntő fontosságú lehet a jövőd szempontjából.
Kíváncsi vagy, mi a különbség a felmondólevél és a kéthetes felmondási nyilatkozat között? A kettő tulajdonképpen ugyanaz és mindkettő célja, hogy értesítse a megfelelő személyt a felmondásról. Azt is jó tudni, hogy a felmondó e-mail dátuma nem az utolsó munkanap kezdetét jelenti. Ez csak az elbocsátási folyamat kezdete, és az elbocsátás végső dátumáról még egyeztetni kell.
A szakmaiság megőrzése talán a legerősebb érv a megfelelő felmondó e-mail megírása mellett. Vessünk azonban egy pillantást arra, milyen előnyökkel jár ez a munkavállaló számára.
Általánosságban udvariasnak kell maradnod, a levélben végig pozitív hangnemben kell fogalmaznod, és kerülni kell a helyesírási hibákat. Emellett tömörnek kell lennie, és a lehető legvilágosabban, kritika vagy panasz nélkül kell megindokolnod a döntésednek az okát. Szeretnénk azonban részletesebb útmutatást is adni egy professzionális felmondólevél megírásához, kitérve a levél egyes elemeire.
Bármilyen üzleti levél írásakor bizonyos formátumot kell követni, és ez alól a felmondólevél sem kivétel. Általában a következő részekből áll:
Először is, hozzon létre egy megfelelő tárgy sort. A főnöke valószínűleg rengeteg e-mailt kap naponta. Ezért, ha azt szeretné, hogy felmondólevelét időben észrevegyék, a világos tárgy elengedhetetlen. Íme néhány példa, amelyet felhasználhat a tárgy elkészítéséhez:
Mint említettük, a felmondóleveled nem egy panaszkönyv. Ha ki kell öntened a szíved, az egy személyes találkozó során a HR-el sokkal profibb lesz, mint egy drámai levél megírása. Még akkor is, ha a felmondásod valódi okát szeretnéd közölni, válaszd a lehető legsemlegesebb és szenvedélytől mentes szavakat: : „A kollégáim rendkívül mérgezőek” helyett írd azt, hogy „Személyes okokból/mentális egészségi állapotom miatt mondok fel”.
A felmondólevél fő célja, hogy tájékoztatást adj a felmondásodról és annak időpontjáról. Néhány mondat általában elegendő. Nyugodtan hozzátehetsz bármilyen kérdést is, amely a felmondásoddal kapcsolatos. A felesleges információk elkerülése nagyobb esélyt ad arra, hogy az emberek inkább a te kéréseidre koncentráljanak.
Értékelnünk kell minden tapasztalatot, amit az élet ad nekünk. Ha ez egy jó időszak volt az életedben, köszönd meg a főnöködnek és a csapatodnak, hogy a részese lehettél, és lehetőséget adtak arra, hogy fejlődj és élvezd a szakmai munkát. Ha fordítva volt, akkor is mondjon köszönetet. Ne írd azt, hogy „Köszönöm, hogy segített megérteni, milyen munkahelyet próbálok elkerülni a jövőben”. Helyette inkább kifejezheted a háládat a szakmai és személyes fejlődésedhez biztosított lehetőségekért. Ez a lépés biztosítja a békés és zökkenőmentes átmenetet.
Ha a távozásra vonatkozó döntésed nem negatív tapasztalatok vagy motivációk diktálták és szívesen tartanád a kapcsolatot a későbbiekben is, ad meg az elérhetőségedet a levélben. Azt is írhatod, hogy szeretnél kapcsolatban maradni, hogy az emberek tudjanak rólad és emlékezzenek rád. Ha biztos vagy benne, hogy végleg távozol, hagyd ki ezt a lépést.
Végül pedig tedd világossá, hogy készséggel állsz az új munkatárs rendelkezésére, ha konkrét kérdéseket szeretne feltenni a munkáddal kapcsolatban. Ha szeretnéd, adj meg egy időkeretet, amikor felveheti veled a kapcsolatot. Ez egy újabb jele lesz a figyelmességednek, amivel nagyban megkönnyíted az új munkavállaló számára a beilleszkedést.
Végül elérkeztünk a gyakorlati részhez, ahol több példát is mutatunk felmondólevélre. Amikor a főnöködnek írsz, azt tanácsoljuk, hogy legyél őszinte és tartalmazza a jól megírt levél fent említett összes elemét.
A levél tárgya: Azonnali hatályú felmondás- Kovács Péter
Kedves Krisztina,
Azért írok, hogy tájékoztassam Önöket arról a döntésemről, hogy felmondok és lemondok jelenlegi pozíciómról, mint Social Media Creator. Ezt haladéktalanul meg kell tennem elkerülhetetlen személyes körülmények miatt (vagy az Önök kérésére), így holnap lesz az utolsó napom a cégnél. Kérem, fogadják őszinte bocsánatkérésemet, hogy ezt ilyen gyorsan és váratlanul kell megtennem.
Szeretném még hozzátenni, hogy megértem, hogy ez a hír váratlanul érte Önöket; állok rendelkezésükre, hogy segítsek az átmenet folyamatában e-mailben (kovpet@gmail.com), videokonferencián vagy telefonon (020-8555-4444). Minden munkanapon 12 óra után vagyok elérhető.
Nagyon hálás vagyok a lehetőségért, hogy az Ön vezetésével a csapat tagja lehettem. Sok értékes tapasztalatot szereztem. Köszönöm ezt az időt és a megértést.
Üdvözlettel,
Kovács Péter
Lehet, hogy nem kell olyan ékesszólóan fogalmazni, amikor felmondólevelet írsz a HR-nek, mint a főnöködnek vagy a felettesednek; nekik általában nincs szükségük magyarázatra vagy köszönetnyilvánításra. De a felmondás folyamatának gördülékenysége miatt szükséges, hogy a nagyon konkrét információkat mindenképpen tartalmazza.
A levél tárgya: Felmondólevél – Kovács Péter.
Kedves HR csapat/név,
Ez a levél hivatalos kérelem a felmondásomról a (cég neve) vállalatnál betöltött (munkakör) pozíciómról való lemondásról (dátum).
Elfogadtam egy másik vállalat (vállalat neve) ajánlatát. Kérem, adjon nekik referenciát, amikor felveszik Önnel a kapcsolatot. Örülnék továbbá, ha minél hamarabb találkozhatnánk és megbeszélhetnénk távozásom időpontját és a felmondásom egyéb részleteit.
Minden jót kívánok,
Kovács Péter
Ha sikeres karriert szeretnél építeni, a munka minden területén követned kell az igazi profik szabályait. Az egyik ilyen a kommunikáció, amely helyesen használva számos üzleti ajtót nyithat meg. Függetlenül attól, hogy milyen körülmények között kell elhagynod a jelenlegi munkahelyed, ezt méltósággal kell megtenned. Szervezz személyes találkozót a főnököddel, hogy tájékoztathasd őt a szándékodról, majd fogalmazz meg egy jól megírt felmondólevelet. Ez nemcsak abban segít, hogy pozitív benyomást kelts magadról, mint korábbi csapattagról, hanem nagyban növeli az esélyét annak is, hogy pozitív referenciát kapj a jelenlegi munkahelyedről.
Több álláshirdetés, kevesebb felesleges interjú
