Az önéletrajz létrehozásakor érdmes betartania a “minőség a mennyiség felett” elvet. A HR-es vagy a toborzó általában hét másodperc alatt eldönti, megfelel-e számára az adott jelölt. Furcsán hangozhat, de ez a valóság. Ezért az önéletrajzát lakonikusan, de mégis informatívan kell felépítenie. Természetesen, számos képességgel rendelkezhet, amelyek nem igazán vágnak a profiljába, de vajon tényleg szükséges megemlíteni őket? Van számos egyéb hely, ahol eldicsekedhet a tehetségével, de az önéletrajzba csak az kerüljön bele, amivel kitűnhet a többi jelölt között.
Ebben a cikkben hét példát hoztunk fel arra, hogy mit érdemes kihagyni az önéletrajzból ahhoz, hogy ne a visszautasítottak közé kerüljön.
Aurora Meneghello karriertréner szerint egy plusz idegen nyelv hozzáadásának az önéletrajzban nincs értelme, ha nem tud szabadon beszélni ezen a nyelven. Az alapszint, amelyet 10 évvel ezelőtt sajátított el az iskolában nem biztos hogy elegendő lesz, ha az aktív nyelvhasználókkal kell beszélnie, megoldania a problémákat és gyorsan dolgoznia az iratokkal. Másrészt viszont, nagy valószínűséggel eltévedhet, ha sok új dolgot próbál megtanulni, beilleszkedni az összes folyamatba és megbirkózni egy olyan nyelvvel, amelyet nem ismer elég jól.
Veszélyes lehet az is, ha az interjún ellenőrizni fogják a tudását. Ha olyan szintet ad meg, ami nem felel meg a valóságnak, perceken belül saját fiaskójának lehet a tanúja. Ezzel nullára csökkenti az esélyeit, hogy meghívják az interjú következő szakaszára.
Nem tudjuk, hogy léteznek-e még olyan cégek, akiknél elvárás, hogy a hozzájuk jelentkező ismerje a Microsoft Word-del való munkát. Ez nem azt jelenti, hogy ez már nem aktuális, hanem egyszerűen szükséges és előrelátható. Ha megadja ezt az önéletrajzában, úgy érezheti, hogy legalább valamit megpróbált megtanulni. Ez nemcsak idegesíti a toborzókat, de kevésbé vonzó jelöltnek állítja be Önt.
Ugyanakkor, néhány karriertanácsadó kifejezetten hangsúlyozza, hogy érdemes megemlíteni az ilyen jellegű képességeit. Mondjuk, részletes vagy mélyreható ismereteket szerzett, például képes haladó képletekkel vagy adattáblázatokkal dolgozni, Excelben modellezni és problémákat megoldani. Nem mindenki képes eldicsekedni ilyen képességekkel, ezért a toborzók biztosan észreveszik majd.
A közösségi oldalak hiánya szinte mesébe illő lehet manapság.
Néhányan lehetnek kevésbé aktív felhasználói a közösségi médiának, míg mások minden erejükkel azon vannak, hogy fejlesszék a márkájukat az interneten. Ugyanakkor, függetlenül attól, hogy mennyire aktív a közösségi oldalakon, van egy alapvető különbség aközött, hogy szórakozásból vagy pedig egy cég üzleti szükségleteiből adódóan használunk egy fiókot. Kezdhetjük adatelemzéssel, közösségi marketing folyamatokkal, márkaüzenetek létrehozásával, fizetett hirdetési kampányokkal és még sok mással.
Tehát, két dolgot kell megjegyeznie. Először is, nem érdemes beleírni az önéletrajzba, ha a pozíció nem konkrétan a szociális média irányába szól. Másodszor is, ha közösségi média szakértő pozícióban szeretne elhelyezkedni, győződjön meg róla, hogy képességei messze túlszárnyalják a csodás fényképek megalkotásást és az Instagram történetek szerkesztését.
A soft skill-ek – bármilyen önéletrajz alapját képezik. Ugyanakkor, ahhoz, hogy profinak tűnjön, tudnia kell, hogyan kell használnia az önéletrajzban. Gyakran elkövetjük azt a hibát, hogy felsoroljuk az olyan készségeket, mint a „figyelem megosztása, problémamegoldás, nagyszerű kommunikátor” stb. Nem lát itt egyetlen egy hibát sem? És mit szól akkor: “Én egy nagyszerű kommunikátor vagyok, mivel sikerült megkötni a cégnek X szerződést úgy, hogy a konkurens cég jobb árat kínált.” Vagy: “Volt egy esetünk, amikor a műsorvezetőnk eltűnt a szemünk elől ugyanazon a napon, amikor egy 100 fős fontos eseményünk volt. Én kihasználva a kapcsolataimat, meghívtam a volt osztálytársamat és az ügyfeleink nem is vettek észre semmit.” Nem beszédesebb ez, mint kijelenteni, hogy stressztűrő?
Tehát, azt akarjuk érzékeltetni, hogy látni egyenlő azzal, hogy hinni. A soft skill szemmel látható példái az Ön oldalán játszanak majd és előnyt szerezhet más jelöltekkel szemben.
Reméljük, megérti, hogy az Ön feladata nem az, hogy tükrözze az önéletrajzában a munkaköri leírásban foglalt összes követelményt. A titok hamar kiderül, elég csak elkezdeni az interjút. Azon kívül, mi szüksége van az olyan munkára, amelynek elvárásai nem felelnek meg az Ön képességeinek? Ez hamarabb stresszhez fog vezetni, szörnyűvé téve az életét. Warriner is azt ajánlja, ha a munka arra kényszeríti, hogy azt csinálja, amit nem szeret, a saját érdekében utasítsa vissza.
A tökéletes az, ha a jelentkező és az állás követelményei 80-90%-ban megegyeznek, azaz nem szükséges minden képességgel rendelkezni, amit a hirdetés felsorol.
A gyors technológiai fejlődés a mi valóságunk, tetszik nekünk vagy sem. Azok, akik tagadják, hogy követik az technológiai trendeket, kevesebb eséllyel kapnak kedvező állást.
Riccio állítása szerint a cégek azokat a szakembereket szeretnék felvenni, akik fel tudják fogni a technológiai képességek fontosságát napjainkban. Azok az emberek, akik nem hanyagolják el a megfelelő technikai készségek elsajátítását, rugalmasak és gyorsan tanulnak. Ezek a soft skill-ek hatalmas értékkel rendelkeznek a toborzók körében, mivel ez azt jelenti, hogy a jelentkező enyhe tanulási görbével rendelkezik. Ezért, ha a technikai képességeit mutatja be, hagyatkozzon csak azokra, amelyeket az állás megkövetel.
Soha ne felejtse el, hogy az önéletrajza nem egyenlő a Facebook profiljával. A Facebook-on bármilyen információt megadhat magáról, szokatlan képességeit és rendhagyó eredményeit az ellenségei bosszantására. Ugyanakkor, az önéletrajza az az irat, amelyben csak a képesítéséről és kompetenciáiról kell szólnia. Megadni azt, hogy Ön megkapta a „Legjobb fafaragó 2019” díjat, akkor célszerű, ha faipari munkára pályázik, nem pedig üzleti elemzői pozícióra, ahogyan ezt tenné egy üzleti elemző.
Természetesen, néhány toborzó viccesnek találhatja és értékelheti a humorát és univerzalitását. Ugyanakkor, sohasem tudhatja, hogy ki olvassa épp az önéletrajzát.
Ahogyan Ön is látja, egy hatékony és versenyképes önéletrajz összeállítása számos elven alapul. A következőket emelhetjük ki:
Tartsa be ezeket a szabályokat és élvezze annak az előnyét, amelyet az önéletrajza kelt a toborzókban!
