Nyilvántartási ügyintéző Állás Budapest, VI. kerület

 ...támogatására Országos Hivatalt működtet. A leendő titkársági ügyintéző kolléga feladata az Országos Hivatal munkavállalójaként az...  ...egyaránt részvétel előadások, tanfolyamok szervezésében nyilvántartások vezetése, adatok karbantartása irattározási feladatok... 

Mit ajánlunk? A munkakör jellegéből adódóan olyan kollégát keresünk, aki munkájában nagyfokú dinamizmus mellett tud elvárható precizitással dolgozni és kellően elhivatott szakmája kihívásai iránt! PÁLYAKEZDŐK jelentkezését IS várjuk! Kifejezetten hosszú...

 ...felügyelete Új belépők betanítása, mentorálása, szakmai fejlődésüknek nyomon követése Beosztások készítése, szervezése, jelenléti nyilvántartások vezetése Napi nyitási-zárási folyamatokban való aktív részvétel Árukészlet rendelése, leltározása, beszállítókkal... 

 ...felkeresi a hivatalokat Lakásokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok (közmű átírás, mérőóra adatok bekérése, rezsi költségek nyilvántartása) Felújítások koordinálása Berendezések beszerzése Számlák kezelése és könyvelővel való kapcsolattartás... 

 ...Feladat ~Készletmozgások főkönyvi ellenőrzése ~Folyamatos egyeztetés az analitikus nyilvántartásokkal Amit kínálunk ~Fizetés Bruttó 600.000 - 650.000 Ft havi bér ~Mobiltelefon ~Cafeteria (bruttó 200.000 Ft/év)... 

 ...ellátása Alkalmazotti beosztások készítése és frissítése A havi jelenléti ívek elkészítése Betegszabadságok, szabadságok nyilvántartása Egyetemi gyakornokok toborzása és interjúztatása Gyakornokok betanítása Gyakornokokkal kapcsolatos adminisztrációs... 

 ...készítés Pénzügyi tervezés Pénzügyi jelentések elkészítése az anyavállalat részére A jogszabályoknak megfelelő számviteli nyilvántartások biztosítása, ellenőrzése Havi és év végi zárások koordinálása Havi és negyedéves jogi nyilatkozatok, értesítések... 

 ...számlák feltöltése a belső jóváhagyási rendszerbe és egyeztetés más osztályokkal A főkönyvi könyvelés és a kapcsolódó elemzési nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése Kapcsolattartás a partnerekkel és a beszállítókkal Aktív részvétel külső és belső...